Aplicaciones para mejorar la productividad y comunicación a la empresa

Nuestra relación con Internet ha evolucionado en gran medida en el últimos años hasta formar parte de toda nuestra vida, tanto personal cómo laboral. La pandemia de la COVID-19 ha producido que muchos cambien su modelo de trabajo hacia el teletrabajo, un ámbito donde la comunicación con el resto del equipo es esencial para poder organizar-nos bien. De hecho, la situación ideal sería la de aprender a evolucionar ninguno un estilo no tanto ligado a los horarios sino a la productividad, donde cada uno de los individuos sepa desarrollarse por si suele sin la necesidad de estar recibiendo órdenes constantemente.

Además, mantener la motivación también es un punto muy relevante en cualquier ámbito de trabajo, un hecho que se puede conseguir destacando los puntos fuertes que cada trabajador tiene, felicitándolos por los éxitos que logran y haciendo reuniones breves pero diarias o semanales para compartir los adelantos que se están haciendo como equipo, escuchar las sugerencias de todos los miembros y asegurarnos de que la comunicación fluye de forma adecuada.

A continuación os recomendamos una serie de aplicaciones par conseguir todo esto.

Teams

Esta app de Microsoft está disponible desde el pasado 2017 y combina un servicio de chat con reuniones en vídeo, almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones. Forma parte del paquete de Office por suscripción y presenta varias extensiones útiles. Teams nos ayuda a formar equipos de trabajo y colaborar en una misma plataforma, permitiendo la edición simultánea de archivos, marcar con uno "Me gusta" los mensajes, crear notas, la vinculación de páginas web, etc. Se encuentra disponible tanto en el navegador web cómo en forma de app para dispositivos móviles iOS y Android.

Slack

Una herramienta de comunicación en equipo que surgió inicialmente con el nombre de Dharma y fue tirada al mercado en 2013. Cuenta con una versión gratuita ligeramente limitada sin las opciones de hacer videoconferencias o ampliar el número de mensajes almacenados. Disponible tanto en Windows y Mac cómo para dispositivos móviles iOS y Android, nos permite crear varios canales personalizados, guardar mensajes clave para revisarlos posteriormente, enviar archivos y mucho más.

Trello

Un servicio que surgió al año 2011 y ha evolucionado en gran medida hasta suponer una útil herramienta para crear tableros y personalizarlas para organizar diferentes proyectos y tareas. De esta forma se organiza mejor el trabajo pendiente y se fomenta un trabajo conjunto y colaborativo desde un mismo lugar. También se encuentra disponible para web y con versiones por Android e iOS.

Discord

A pesar de que esta app se relaciona con el ámbito de los videojuegos, nos permite disponer de una gran agilidad para comunicarnos con el resto del equipo, realizar llamadas de vídeo, contar con canales cerrados y otros abiertos, etc. Al tratarse de una app que se suele emprar en el ámbito personal, acabaremos para sentir que las reuniones surgen de forma más improvisada y natural. También cuenta con una versión para móviles además de la de ordenadores.

Zoom

Si nuestro equipo está compuesto por un elevado número de trabajadores, la mejor opción acabará siendo Zoom, puesto que el plan gratuito ya ofrece un servicio de vídeo chat con 100 participantes, a pesar de que la restricción es de 40 minutos, por lo cual nos podemos plantear adquirir el plan prèmium si realmente creemos que nos funcionará, puesto que engloba 1000 participantes y una restricción de tiempo de 30 horas. Ideal para grandes empresas.