Las principales herramientas y aplicaciones para hacer teletrabajo

Muchos de nosotros hemos tenido que cambiar nuestros métodos de trabajo debido a la situación de confinamiento que ha provocado el coronavirus, que ha sacudido el mundo los últimos meses. Por este preciso motivo, muchas empresas han optado para aplicar el teletrabajo a sus trabajadores, pero una buena parte de ellos no habían trabajado desde casa hasta este momento. Por este motivo, a continuación os dejamos una lista con varias herramientas y aplicaciones que os resultarán de utilidad a la hora de organizaros, comunicaros y, en general, teletrabajar desde casa.

Herramientas para organizarnos con el teletrabajo

Las agendas tradicionales en papel sueño una cosa del pasado. Hoy en día, debido a lo amplía oferta de aplicaciones y herramientas útiles que encontramos para organizarnos de forma digital, el más adecuado se encontrar aquella con la que nos sentimos cómodas de cara a organizar nuestro trabajo día en día. Por aquí os dejamos unas cuántas acompañadas de una concisa explicación:

• Trello: esta herramienta facilita el trabajo colaborativo con el uso de tarjetas, listas y tableros. Permite al usuario organizar y priorizar los proyectos según su importancia. También ofrece la posibilidad de añadir comentarios, adjuntar archivos, poner fechas de vencimiento, y muchos más detalles que nos ayudarán a ser más productivos.
• Asana: herramienta de gestión que ayuda a los equipos a destacar y organizar las metas, proyectos y tareas diarias. Nos permite crear planes virtuales de proyectos, planificar y estructurar el trabajo estableciendo prioridades y datas límite, además de poder conocer el estado de cada trabajo a tiempo real y orientar todo el equipo hacia los mismos objetivos.
• Activo Collab: herramienta de gestión de proyectos que ofrece al usuario total control sobre su trabajo, sobre todo en el caso de los profesionales creativos. Tiene opciones para gestionar tareas, la colaboración en equipo y el seguimiento del tiempo y el presupuesto.

Aplicaciones para comunicarnos vía online

Otro de los pilares fundamentales del teletrabajo se establecer una buena comunicación entre los miembros del equipo, de cara a gestionar correctamente las tareas que cada cual tiene que llevar a cabo y el resto de procesos de cada trabajo en particular.

• Skype: casi todo el mundo conoce Skype, la herramienta de llamadas en vídeo (hasta 50 usuarios) y chats que ya cuenta a millones de usuarios. Se gratuita y la podemos utilizar tanto desde el ordenador como desde nuestros móviles y mesitas. También permite enviar archivos, grabar las llamadas, habilitar subtítulos en directo y más.
• Hangouts: una aplicación de Google que está enlazada a nuestra cuenta de Gmail y desde donde podemos chatear, realizar videoconferencias y enviar archivos. pueden participar hasta 10 personas con el plan básico o 25 con el business.
• Slack: una de las herramientas de comunicación por chat más útiles debido a poder dividir las conversaciones en varios canales temáticos para evitar disponer de una sola bandeja de entrada desbordada, como pasa en el caso del correo electrónico.

Además, también tenemos que tener en cuenta aquellas herramientas y aplicaciones útiles para guardar, compartir o enviar archivos como Google Drive, Dropbox y WeTransfer, que disponen de un plan gratuito y uno de pago que amplía las prestaciones y características que nos ofrecen.

Font principal de información: IEBS